SPRZEDAŻ.
Program jest przystosowany do realizacji różnych scenariuszy sprzedaży w zależności od wymagań użytkownika, w ramach których realizuje następujące funkcje:
WYSTAWIANIE DYSPOZYCJI SPRZEDAŻY.
- Wielopozycyjne zamówienia edytowane przy pomocy specjalizowanego edytora ekranowego.
- Automatyczne numerowanie zamówień.
- Wspomaganie wystawiania przez pobieranie danych z katalogu towarów i usług oraz kontrahentów.
- Wspomaganie wystawiania zleceń sprzedaży przez podpowiadanie zamienników dla towarów, których brak w magazynie.
- Podpowiadanie listy kontrahentów których zamówienia złożone wcześniej można zrealizować - możliwość automatycznej generacji zamówienia obcego.
- Podpowiadanie listy towarów danego kontrahenta, które zostały zamówione i niezrealizowane z możliwością automatycznego umieszczenia ich na zamówieniu.
- Podpowiadanie opakowań zbiorczych dla zamówionej ilości.
- Automatyczna generacja dokumentów magazynowych dla kontrahenta w odpowiednich magazynach.
- Automatyczna kontrola przekroczenia limitów kredytowych oraz opóźnień w zapłatach
- Proces wydawania towaru z magazynu może odbywać się na następujące sposoby:
- Ręczny ze wskazaniem partii (nr serii, data ważności itd.)
- Automatyczny – według zdefiniowanej zasady np. FIFO.
- Istnieje możliwość zastosowania innych sposobów według potrzeb użytkownika.
WYSTAWIANIE FAKTUR
- Wielopozycyjne edytowane przy pomocy specjalizowanego edytora ekranowego
- Możliwość wystawiania wcześniej zdefiniowanych rodzajów faktur (własnych i korygujących )
- Możliwość automatycznego wprowadzania do faktury danych z dokumentu magazynowego
- Możliwość automatycznego wprowadzania danych do dokumentu magazynowego z aktualnie tworzonej faktury
- Możliwość automatycznego pobierania do faktury danych z zamówień kontrahentów
- Wspomaganie wystawiania przez pobieranie danych z katalogu towarów i usług oraz kontrahentów
- Automatyczne numerowanie faktur
- Wydruk faktury (kilka wariantów wydruku dla każdego z dokumentów)
- Automatyczne wystawianie faktur na podstawie zamówienia klienta i dokumentów magazynowych
WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM GOSPODARKI MAGAZYNOWEJ
- Dostęp do ewidencji stanów i obrotów magazynowych
- Wystawianie podstawowych dowodów obrotu magazynowego w połączeniu z fakturami
ZAMÓWIENIA
- Możliwość rejestracji zamówień obcych i kontrola ich realizacji w powiązaniu z fakturami
- Automatyczna generacja zamówień własnych na podstawie analizy sprzedaży i stanów magazynowych oraz na podstawie zapotrzebowań materiałowych lub zamówień obcych.
KATALOG TOWARÓW I USŁUG (wspólny dla całego systemu)
KATALOG KONTRAHENTÓW (wspólny dla całego systemu)
KARTOTEKA AKWIZYTORÓW (przedstawicieli handlowych)
- Umożliwia rejestrację danych o własnych przedstawicielach handlowych oraz sposobach ich rozliczeń
- Przypisanie domyślnego akwizytora do kontrahenta
- Przyporządkowanie trasy do kontrahenta
- Rozliczenia akwizytora z dostarczonych faktur i płatności
- Wyliczenie premii akwizycyjnych
W systemie jest dostępna kartoteka tras zawierająca informacje o długości trasy oraz dodatkowe informacje o ilości kilometrów przydzielanych za dodatkowe punkty na trasie - informacje te służą do rozliczania przewoźników i grupowania dokumentów handlowych według tras.
SYSTEM RABATÓW
- Przypisanie każdemu kontrahentowi umowy rabatowej zawierającej informacje o rabacie stałym, rabacie od formy płatności oraz rabatach uzależnionych od wielkości obrotu danego kontrahenta.
- Definicja rabatów systemowych:
- Rabaty na poszczególne, wcześniej zdefiniowane grupy towarowe
- Rabaty dla wskazanych grup kontrahentów
- Rabaty w zależności od wielkości sprzedaży - ilościowo lub wartościowo za dowolnie wybrany okres (ilość dni lub zakres dat, ilość miesięcy lub tygodni wstecz).
- Rabaty na określone partie towarów
- Indywidualne cenniki dla poszczególnych kontrahentów.
ZESTAWIENIA
- Wydruk rejestru VAT faktur własnych i obcych
- Zestawienie wytypowanych faktur
- Zestawienie sprzedaży dla kontrahenta lub grup kontrahentów
- Zestawienie należności i zobowiązań na podstawie dokumentów handlowych i płatniczych
- Zestawienie obrotów kontrahenta za wskazany okres na podstawie dokumentów handlowych i płatniczych
- Zestawienie sprzedaży towarów lub grup towarowych w dowolnych okresach porównawczych
WSPÓŁPRACA Z SYSTEMEM KSIĘGOWYM
- Możliwość generacji raportów sprzedaży z automatyczną dekretacją na odpowiednie konta księgowe
DODATKOWE FUNKCJE
- Rozliczenie sprzedaży poprzez tworzenie połączeń faktur własnych z dowodami wydania i ich analiza
- Kontrola należności kontrahenta w trakcie procesu fakturowania
- Obsługa polityki cenowej (grupy kontrahentów, umowy rabatowe, rabaty na wybrane towary, katalogi cenowe)
| « poprzednia | następna » |
|---|
